Referent de specialitate studii medii

Responsabilități

• Raspunde de organizarea activitatii arhivistice a Sucursalei de Transport Cluj prin organizarea si gestionarea arhivei fizice, verificand si preluand de la compartimente dosarele constituite;
• Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prestabilite, in conformitate cu legislatia in vigoare, mentinand ordinea si curatenia acestuia;
• Intocmeste inventarele pentru documentele fara evidenta aflate in depozitul de arhiva, pe baza registrului de evidenta curenta, prevazut de legeasi pune la dispozitie documentele solicitate cu prilejul unor actiuni de control ale Arhivelor Nationale sau Teritoriale, executivului Companiei sau altor autoritati abilitate centrale sau locale.
• Organizeaza si raspunde de clasarea, distrugerea si arhivarea documentelor din sucursala in conformitate cu reglementarile legale; la expirarea termenului de pastrare al dosarelor, pregateste dosarele si inventarele in vederea eliminarii.
• Primeste corespondenta de la compartimentele Sucursalei si asigura expedierea acesteia la destinatie prin Posta Romana
• Urmareste si asigura necesarul de materiale de intretinere administrativ gospodareasca.

 Cerințe

• Studii medii absolvite (diploma de bacalaureat);
• Curs/studii complementare pe linie de arhiva, inventariere, selectionare, pastrare si folosirea documentelor
• Experienta minim 1 an in activitatea de arhiva
• Cunostinte bune de operare si utilizare PC (excel, word etc);
• Gandire logica, capacitatea de a se integra in echipă, de a-şi aduce contribuţia prin participare efectivă, de a transmite idei si solutii pentru realizarea obiectivelor comune stabilite de echipa
• Disponibilitate pentru cooperare, implicare, mobilizare la volum mare de munca si raspuns promt la solicitari
• Apt din punct de vedere medical si psihologic

Etapa1: Pentru a aplica pe acest post, dacă considerați că îndepliniți toate cerințele menționate mai sus, vă rugăm să trimiteți până la data de 31 decembrie un CV (tip Europass) in care se vor detalia activitatile desfasurate in vederea demonstrarii indeplinirii conditiilor de experienta si o copie a actului de studii, la Secretariatul ST Cluj, strada Memorandumului 27 sau prin email:secretariat .cluj arond transelectrica. ro 

Ne rezervam dreptul de a selecționa și de a contacta candidații.

Etapa 2 După perioada de depunere a CV-urilor si validarea documentelor, candidatilor selectati in etapa, li se va comunica data concursului si li se va pune la dispoziție, tematica de examinare și bibliografia aferentă în vederea aplicării metodelor de selecție.