Secretar administrativ

Responsabilitati:

• Primeste persoanele din afara companiei si le indruma spre departamentele competente sau sala de intalniri; indeplineste activitati de protocol;
• Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta primita;
• Preia si directioneaza apelurile telefonice;
• Indosariaza, arhiveaza contractele/facturile si alte documente ale companiei;
• Asigura pastrarea registrului unic de intrari/iesiri ale documentelor;
• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza/scaneaza diferite documente care ii sunt inmanate;
• Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si se ocupa de aprovizioare (papetarie, protocol, alte materiale consumabile);
• Realizeaza rezervari de bilete de avion, camere de hotel;
• Asigura suport administrativ pentru celelalte departamentele ale companiei.

Cerinte: 

• Studii medii/superioare
• Experienta min. 1 an pe o pozitie similara constituie un avantaj
• Foarte bune abilitati de comunicare verbala si scrisa
• Fire vesela, optimista

Oferta:

SMART ID este locul ideal pentru oamenii inovatori, performeri, care isi doresc sa aiba un impact asupra viitorului. Oferim un pachet complex de beneficii pentru a a incuraja oamenii energici si muncitori: un mediu modern de lucru, training-uri de specialitate, acces la biblioteca Bookster, program flexibil, zile libere suplimentare, abonament medical, fructe, cafea.