Secretar administrativ

„Tehnologia este pasiunea noastra”

Suntem fiabili, dinamici si pasionati de tehnologie. Echipele noastre sunt inovatori importanti în industria auto. Dispunem de facilitati de cercetare, dezvoltare si productie în 12 sedii din toata lumea. Alaturi de mai mult de de angajati, punem la dispozitia clientilor nostri cunostinte tehnice avansate si capacitate de inovatie. De aceea, în anul fiscal precedent am generat o cifra de afaceri de peste 450 de milioane de Euro.

Pentru a putea implementa mai bine strategia noastra de dezvoltare, cautam pentru sediul nostru din Cisnadie un Secretar administrativ. 

Descrierea jobului:

• Coordoneaza corespondenta cu partenerii de afaceri ai societatii: primire, transmitere, inregistrare, repartizare, arhivare
• Preia si directioneaza apelurile telefonice
• Primeste vizitatorii si anunta persoanele de contact din societate
• Realizeaza activitatile administrative si de protocol
• Este responsabil de Travel management
• Organizeaza calendarul delegatilor straini ( cazare, masa,  transport)
• Organizeaza delegatiile pentru angajatii societatii (cazare,  transport, etc.)
• Gestioneaza corespondenta in SWRO2 (posta locala, UPS, transport rapid, etc.)
• Mentine corespondenta in ceea ce priveste firmele din grup – transmite si primeste informatii
• Administreaza salile de sedinta ale societatii
• Coordoneaza administrarea si arhivarea documentelor societatii
• Participa la organizarea evenimentelor societatii  ( petrecerea de sfarsit de an, Teambuilding, inaugurari, Group Meeting, scolarizari, alte evenimente)
• Colaboreaza cu toate departamentele si mentine o comunicare eficienta.

 Candidatul ideal:

• Absolvent de studii superioare
• Cunoasterea limbii engleze si germane la nivel avansat
• Cunoasterea în detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express), navigare internet;
• Abilitati excelente de comunicare verbala si în scris
• Punctualitate, promptitudine, seriozitate
• Capacitate de a rezolva situatii neprevazute
• Atentie distributiva
• Persoana activa, foarte bine organizata si pozitiva.

. Beneficii:

• Pachet salarial atractiv (incluzand tichete de masa, prime de Paste, Craciun)
• Prima de transport
• Oportunitate de a lucra intr-un mediu competitiv
• Acces la programe de dezvoltare profesionala
• Reduceri/gratuitati la servicii medicale la Centrul Medical Aria.

 De 70 de ani, Swoboda este o companie de familie dinamica, în continua dezvoltare. În Germania, Republica Ceha, România, SUA, Mexic si China, oferim posibilitati excelente de dezvoltare. Spiritul de echipa, proiectele interesante, libertatea creativa si ierarhia matriceala sunt baza succesului nostru.