Secretara administrativ - Excel mediu - avansat

Cerinte:

• cunoasterea pachetului MS Office (in special Excel) la nivel mediu - avansat
• cunostinte Google Drive (in special Google sheets)
• cunoaterea limbii spaniole reprezinta avantaj

Responsabiliati:

• Actualizarea cash flow – introducere date;
• Efectuarea si monitorizarea platilor si incasarilor;
• Descarcarea datelor din platforme online;
• Obtinerea si introducerea datelor aferente activitatii productive;
• Monitorizarea activitatii flotei cu ajutorul GPS-ului;
• Interactiunea cu soferii si obtinerea informatiilor de la acestia;
• Monitorizarea circulatiei diferitelor bunuri (echipamente soferi, carduri de motorina, consum combustibil);
• Activitati de secretariat;
• Organizarea si mentinerea la zi a arhivei;
• Solicitarea facturilor si monitorizarea primirii acestora;
• Completarea diferitelor formulare si documente interne;
• Redactarea si verificarea centralizatoarelor de servicii cu clientii si furnizorii si rezolvarea neconcordantelor;