Secretara (Asistent Manager)

Ne marim echipa! Cautam colegi noi, in Caracal si Slatina!!!

Ne dorim sa avem in echipa noastra o persoană specială , cineva care se angajează să furnizeze servicii excepționale pentru clienți, dornic sa isi dezvolte si perfectioneze abilitatea de a intelege nevoile clientului. Vrem pe cineva cu:
- seriozitate
- cunostinte de operare PC (MS Office: Word, Excel, Power Point)
- standarde etice inalte,
- angajare si daruire spre rezultate,
- spirit comunicativ si de echipa,
- initiativa,
- capacitate de organizare,
- integritate.

Permis de conducere: obligatoriu

Responsabilitati :
- activitati de secretariat
- Intocmirea zilnica a evidentei platilor si incasarilor efectuate
- intocmeste rapoarte la cererea managementului
– emiterea, inregistrarea transmiterea si indosarierea facturilor de utilitati precum si urmarirea
incasarilor la termen a facturilor emise catre clienti;
– Colectarea facturilor, chitantelor, dispozitiilor de plata sau incasare, deconturilor si documentelor
aferente platilor efectuate de firma.
- Scaneaza si arhiveaza electronic documente.
- Indosarierea documentelor conform procedurilor de lucru (INTRARI, IESIRI, DIVERSE, CASA, BANCA).
- Colaboreaza cu colegii din departamentul contabilitate la tinerea corecta si la zi a evidentei financiare si contabile, precum si la salvarea datelor informatice
- Duce la indeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhica
- intocmire documentele necesare aferente contractelor de inchiriere, conventii, predare-primire spatii,
- pastreaza legatura permanenta cu furnizorii si clientii