Secretara

Candidatul ideal

Calificari si experienta
-Studii superioare
-Cunostinte foarte bune PC - MS Office
-Experienta relevanta in munca de secretariat (plus)
-Limba engleza la nivel mediu-avansat;

Descrierea jobului

Preia, transmite si indosariaza corespondenta din partea diferitelor entitati (parteneri, clienti, angajati) ;
Asigura evidenta zilnica a corespondentei;
Asigura si raspunde de expedierea in bune conditii a tuturor scrisorilor;
Pregateste calatoriile de afaceri ale angajatilot firmei, inclusiv achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii dupa caz;
Preia toate apelurile telefonice si le directioneaza in functie de cererea interlocutorului;
Tine evidenta solicitarilor directe si a apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora;
Primeste persoanele din afara si le indruma spre departamentele competente;
Asigura o ambianta placuta (servirea cafelei, a unei bauturi, punerea la dispozitie a unor materiale usor de lecturat in caz de asteptare pentru audienta etc.)
Furnizeaza cu amabilitate informatiile solicitate;
Mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;
Asigura dimensionarea necesarului de produse de protocol, papetarie si de uz administrativ;