Secretara

Suntem in cautarea unui Office Assistant.

Ce trebuie sa facI:

• vei gestiona activitatile specifice de front office si de suport in derularea activitatilor curente ale companiei
• vei derula activitati de secretariat si lucru cu publicul
• vei gestiona intreaga corespondenta a firmei (de ex. facturi, corespondenta comerciala, notificari, adrese, contracte, etc.)
• vei gestiona agenda administrativa a biroului sau a agendei de lucru si intalniri pentru managementul companiei
• vei asigura interfata cu clientii externi si interni, si cu orice alte persoane aflate in relatii comerciale cu compania
• te vei ocupa de toate activitatile specifice de secretariat, ce includ fara limitare, sortarea corespondentei, preluarea apelurilor, arhivarea documentelor
• ocazional te vei ocupa si de organizarea de evenimente, conferinte sau deplasari in interes de serviciu ( rezervari bilete de avion, hoteluri, asigurari de calatorie) sidupa caz, te vei ocupa si de diverse sarcini cu caracter logistic & administrativ
• ocazional vei efectua si deplasari in interes de serviciu
  
  

Cum trebuie sa fii:

• o persoana amabila si atenta;
• o persoana cu abilitati de organizare a activitatiilor de birou
• o persoana rezistenta la stres, chiar si cand sarcinile sunt repetitive si uneori de rutina
• o persoana proactiva cu o foarte buna capabilitate de comunicare si relationare
• o persoana capabila sa se adapteze rapid, riguroasa si atenta la detalii, cu foarte bune abilitati organizatorice
• o persoana care sa stie sa asculte si sa se implice activ in rezolvarea problemelor
• o persoana capabila sa se adapteze rapid, riguroasa si atenta la detalii
• o persoana capabila sa respecte deadline-uri stricte

Ce trebuie sa stii/ce experienta trebuie sa ai:

• abilitati avansate de comunicare si public relations
• abilitati avansate de secretariat, inclusiv de management al documentelor
• abilitati specifice de office assistant / assistant manager pentru activitati de birou, inlcusiv abilitati de administrare eficienta a timpului si de organizare
• utilizator experimentat PC - suita de programe MS Office
• studii superioare (preferabil finalizate), in domeniul economic, juridic, marketing sau management al afacerilor
• cunostinte avansate de limba engleza, atat scris cat si vorbit

MUST HAVEs:

• Cunostinte avansate in ceea ce priveste specificul activitatii de secretariat,inclusiv de management al documentelor
• Studii superioare
  
• Experienta relavanta de minim 3 ani in gestionarea activitatii de asistenta pentru activitatile de birou, inclusiv organizare de sedinte sau diverse intalniri de afaceri;
• Experienta cumulata de minim 2 ani in activitati desecretariat, receptie, asistenta, front office,registratura

NICE TO HAVE:

• Cunoasterea limbii chineze (scris si vorbit) constituie un avantaj

Ce oferim:

Contract individual de munca, salariu motivant si oportunitati de dezvoltare personala si de avansare in cariera pe termen lung