Secretara

- preia si transmite mesaje,
- redacteaza corespondenta simpla,
- expediaza corespondenta,
- primeste vizitatorii,
- organizeaza sedinte, conferinte,
- organizeaza agenda sefului,
- are cunostinte de contabilitate (Stocuri)
- participa la intalnirile de afaceri,
- traduce din si in limbi straine

Secretara colaboreaza cu:
- Ceilalti angajati ai firmei;
- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;
- Intocmeste oferte de marfuri;
- Acorda asistenta . tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta stocurilor;
- Intocmeste fisele de magazie
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
- Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;