Secretara

Sorteaza, digitalizeaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul fizic si electronic de intrari-iesiri.
Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema.
 
Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent.
 
Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor.
Mentine legatura cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei.
 
Programeaza interviurile si audientele.
Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza /traduce diferite materiale.
Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.

Asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util informatiile.
 
Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele cu care vine in contact in cadrul firmei.