Secretara – Front Desk

Cautam o Secretara – Front Desk pentru a se alatura echipei noastre.

Societatea dе avocatura Pavel Mărgărit și Asociații își reînnoiește echipa cu încă un membru, dacă vrei sa te alături, aplica.

Echipa tanara, calda, primitoare, atmosfera de lucru placuta, seriozitate.

Aplica cu un CV si vino sa ne cunosti!

Cerintele noastre sunt:

- preluarea apelurilor telefonice nationale si internationale;

- raspunde la emailurile primite de la clienti si potentiali clienti in limba romana si engleza;

- scanarea, printarea, dactilografierea in Word, Excel de diverse documente solicitate de conducere si avocati;

- actualizarea bazei de date in programul societatii;

- pregatirea corespondentei;

- opisare diverse documente;

- formarea dosarelor de litigii/consultanta;

- tinerea si gestionarea arhivei electronice si fizice a societatii;

- asistarea avocatilor in diverse activitati administrative;

- asigurarea necesaralui de papetarie/functionalitatea sistemelor, etc;

- fotocopierea documentelor de la diverse institutii solicitate de colegi;

- plata taxelor de timbru in numele si pe seama clientilor sau a societatii de avocatura;

- depunerea si ridicarea documentelor specifice la sediile diferitelor institutii publice (instante judecatoresti, primarii, consilii locale, biroul OCPI, Posta Romana, Baroul Bucuresti, Registrul Comertului, diverse institutii publice, etc) si la sediile persoanelor juridice si fizice;

- orice alte solicitari de suport din partea conducerii;

- activitati de protocol;

Ca si Secretara – Front Desk in societatea noastra vei avea obiective bine definite, proceduri de lucru, evaluari si indicatori de performanta.

Experienta solicitata:

- peste 4-5 ani experienta in pozitii similiare;

- suportivitate, dedicare;

- experienta in pozitii similare in firme de avocatura reprezinta un avantaj;

- studii administrative sau de secretariat;

- cunoasterea limbii engleze scris si vorbit;

- capacitati de scriere cu acuratete, rezolvarea de probleme, loialitate, dedicare, dorinta de munca, integritate;

- focus pe client si pe nevoile acestuia, etica profesionala, capacitati bune de comunicare, persoana flexibila si deschisa la schimbare;

- atentie superioara la detalii;

- abilitate de a face mai multe sarcini in acelasi timp, de a realiza sarcinile in termenele solicitate si asumate, capacitate de prioritizare a fuxului de lucru si a sarcinilor postului;

- abilitatea de a judeca sarcinile in mod independent, de a-si exercita rolul activ;

- capacitate de lucra cu informatii confidentiale;

Despre Pavel, Mărgărit și Asociații

Echipa este formată din avocați specializați, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate, peste așteptările clienților. Societatea abordează cazurile cu maxim profesionalism și dedicare, scopul final fiind atingerea obiectivelor clienților, rezultatele fiind unele de excepție. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. Cazurile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații se situeaza în clasamentul firmelor de avocatură de business din Romania, potrivit topului realizat de publicația Legal, cel mai prestigios ghid de firme de avocatură din lume, cu sediul în Londra. Societatea de avocatură este recunoscută totodată la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2020. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singura societate de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution.