Secretara/gestionara (Ploiesti)

Cerinte:

• persoana dinamică,  organizata, flexibila, capabila să reacționeze prompt la cerinte, multitasking, rezistenta la sarcini repetitive și la stres
• bune cunostinte utilizare PC/mail/internet
• studii superioare si o experienta dе minimum 2 ani in posturi similare
• carnet dе conducere categoria B si experienta in condus
• experienta in gestionarea unor depozite, magazii dе dimensiuni mai reduse - reprezinta un plus

Responsabilitati:

Lucrari dе secretаriat general si dе gestionаre mаgаzii, depozitе dе dimеnsiuni mаi redusе:

•  operațiuni generale de secretariat si de protocol
• inregistrare in registrele interne si externe a documentelor care intra si ies din firma
• deplasări si curierat pentru distribuirea documentelor de banca, de posta sau pentru orice alte documente necesare in firma
• inregistrare, scanare si transmitere documente catre serviciileinteresate
• redirectionare email-urile
• gestionare referate de necesitate pentru aprovizionare de protocol, pregătire sedinte, conferinte (video), asigurare suport tehnic în cazul videoconferințelor
• actualizare liste de telefoane si email-uri, in funcție de schimbarile din headcount
• distribuirea si arhivarea corespondentei primite
• tehnoredactare si copiere documente (adrese, procese verbale)
• efectuați deplasari la beneficiarii societatii si la alte destinatii, in diverse scopuri de serviciu
• verificarea conformitatatii  documentelor de specialitate
• responsabila de unele registre interne si de gestionarea acestora
• asigurarea gestiunii fizice a stocului de marfa, efectuare operatiuni de intrare in stoc a marfii, asigurați mișcarea stocurilor, expediați marfa câtre client, realizați activități legate de gestionare.

Beneficii:

• pachet salarial motivant
• bonusuri valorice in functie de performante
• mediu de lucru dinamic, cu posibilități reale de dezvoltare
• instruire continua

Descrierea companiei

Companie in continua dezvoltare pe piata romaneasca infiintata in anul, ofera servicii profesionale de mentenanta cladiri, curatenie, dezinfectie, deratizare, dezinsectie, intretinerea spatiilor verzi, curatre echipamente industriale de lucru, managementul deseurilor.