SECRETARA in Mizil

Daca iti doresti sa lucrezi alaturi de o echipa orientata catre rezultate si profesionalism, asteptam cu interes sa te cunoastem.

Cerinte:

- Studii medii/superioare finalizate;
- Cunoștințe de operare PC - MS OFFICE: Excel, Word, Internet, Email;
- Cunostinte limba engleza – nivel mediu;
- Prezenta agreabila, cu abilitati de comunicare si relationare;
- Persoana calma, toleranta, cu abilitati de rezolvare a problemelor;
- Persoana activa, comunicativa, amabila si eficienta;
- Experienta min. 1 an in receptie/secretariat;
- Dorinta de implicare intr-un mediu de inalt professionalism;

- Domiciliul in localitatea Mizil sau in imprejurimi;

Atributii:

• Primeste vizitatorii: Identifica scopului vizitei prin întrebări politicoase, manifesta o atitudine decenta, politicoasa şi corecta faţă de vizitatori indiferent de poziţia ierarhică a acestora sau scopul vizitei şi durata de aşteptare, ii conduce in sala de asteptare in cazul in care au o intalnire planificata cu personalul din conducere al companiei;
• Inregistreaza reclamatiile: Primeste reclamatiile cu politete, scris sau verbal, si le transmite catre persoanalul  imputernicit in rezolvarea acestora;

 Transmite documente prin fax, salveaza confirmarea de primire si distribuie documentele primite prin fax catre personalul implicat direct;

• Utilizeaza aparatura de birotica:  Tehnoredacteaza documente cu respectarea normelor de estetica si profesionale;
• Gestioneaza corespondenta scrisa a companiei:  Preia corespondenta, semneaza confirmarile de primire, inregistreaza documentele in Registru de intrari/iesiri si le distribuie                       departamentelor direct interesate;

• Gestioneaza corespondenta scrisa si electronica : Verifica zilnic corespondenta scrisa receptionata precum si pe cea primita pe adresa de email ;

Citeste cu atentie corespondenta primita (fizic sau pe email) si o redirectioneaza catre departamentele direct interesate;

• Managementul documentelor: Inregistreaza documentele interne cat si cele externe in Registru de Intrari/Iesiri, aloca numare de inregistrare in prezenta personalului responsabil de intocmirea acestora si se asigura de semnarea corecta a acestora de persoanele implicate;

Centralizeaza si gestioneaza documetele ce urmeaza a fi aprobate de catre Directorul General/Executiv;

 Centralizeaza toate documentele atat interne cat si externe ce trebuie aprobate de catre Directorul General/Executiv si furnizeaza detalii cu privire la fiecare document in parte;

Asista la aprobarea documentelor si se asigura de distribuirea acestora catre  personalul direct interesat;

Beneficii oferite

• contract de munca incheiat pe o perioada nedeterminata
• card de fidelitate
• tichete de masa
• bonusuri in functie de performanta
• ajutoare financiare pentru evenimente
• pachete de produse/sărbători

Menționăm faptul că pachetul complet salarial și beneficii îl prezentăm înurma interviului.

Descrierea firmei

Ana şi Cornel este o companie românească cu activitate în domeniul producţiei de preparate din carne, cu capacitate de peste câteva zeci de tone pe an şi cu peste 800 de angajaţi.

De peste 20 de ani, Ana şi Cornel produce mezeluri de familie create şi certificate la standarde de calitate: salamuri, cârnaţi, specialităţi, crud-uscate, semipreparate, precum şi carne proaspătă de porc, vită și pasăre.

Produsele “ De la Ana şi Cornel” sunt comercializate în peste 80 de magazine proprii şi prin intermediul distribuţiei proprii la peste 3000 de distribuitori, hypermarketuri si export. În ultimii 5 ani, compania Ana şi Cornel, se menţine în Top 3 a celor mai importante companii din industria cărnii din Romania.