Secretara-receptie

Responsabiliati :

• Primeste persoanele din afara companiei si le indruma spre departamentele competente sau sala de intalniri; indeplineste activitati de protocol;
• Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta primita prin posta, de la angajatii companiei sau de la persoanele din afara companiei;
• Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice;
• Asigura si raspunde de expedierea in bune conditii a tuturor scrisorilor;
• Indosariaza, arhiveaza si gestioneaza contractele companiei;
• Mentine opisurile dosarelor cu documente actualizate;
• Asigura pastrarea registrului unic de intrari/iesiri ale documentelor;
• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza/scaneaza diferite documente care ii sunt inmanate;
• Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si se ocupa de aprovizioare (papetarie, protocol, alte materiale consumabile);
• Realizarea rezervarilor de bilete de avion, camere de hotel;
• Asigura suport in activitatea curenta a tuturor departamentelor
• Indeplineste si alte atributii specificate in fisa postului

 Aptitudini :

•  inteligenta (gandire logica, memorie);
• corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
• dispusa la colaborare pe termen lung;

Cerinte :

• Experienta pe un post similar cel putin 1 an;
• Studii superioare, finalizat
• Limba engleza, nivel avansat;
• Cursuri in secretariat, reprezinta un avantaj