Secretara-receptie

CERINTE

- persoană serioasa, dinamică, amabilă, cu o personalitate deschisă, prezență placută și inițiativă;

- persoana organizată, promptă și atentă la detail;i

- persoana cu abilități de comunicare și relaționare;

- cunostinte limba engleza nivel conversational, limba rusa optional;

- studii medii/uperioare;

- experienta in utilizarea calculatorului - programele: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) si a Internetului;

- experienta in lucrul cu publicul reprezinta un avantaj;

- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;

- atentie la detalii, capacitate de gandire analitica si rapida;

RESPONSABILITATI

- preluare apeluri telefonice, mesaje, redirectionarea acestora si realizarea de legaturi telefonice;

- intampinarea invitatilorsi vizitatorilor cu o atitudine calda ii directioneaza in cadrul firmei in vederea scopului vizitelor;

- oferirea informatiilor despre serviciile companiei cu amabilitate;

- redactare, fotocopiere, scanare, pregatire documente;

- inregistrare facturi, corespondenta, pregatire plicuri pentru expediere prin serviciul postal sau curierat;

- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;

- preluarea, inregistrarea, distribuirea, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati.

- primeste corespondenta si o repartizeaza catre destinatarii din interiorul firmei;

- inregistreaza in sistemul informatic folosit de companie toate intrarile si iesirile primite de la curieri;

- pregateste si transmite prin curieri externiplicuri si pachete;

- alte activitati specifice secretariat/administrative;