Secretara / Receptionera

Daca esti o persoana foarte bine organizata, ai abilitati bune de comunicare si relationare si vorbesti limba engleza la nivel avansat, te invitam sa te alaturi echipei noastre.

Cerinte:

• Cunostinte avansate operare PC (Microsoft Office), fax, xerox, scanner, echipamente electronice in vederea realizarii conferintelor telefonice si videoconferintelor;
• Cunoasterea limbii romane la un nivel superior si o buna stapanire a limbii engleze;
• Abilitati de comunicare si capacitatea de a lucra atat in echipa, cat si individual;
• Auto-disciplina, punctualitate şi respectarea termenelor limită;
• Constituie un avantaj experienta in domeniul administrativ sau juridic.

Sarcini si atributii:

• Gestionarea agendei membrilor echipei manageriale;
• Receptioneaza corespondenta si o distribuie catre departamentele sau persoanele destinatare;
• Tehnoredactare documente, copii, scanare, indosariere, arhivare, e-mail, fax etc.;
• Tine legatura cu furnizorii de servicii;
• Preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora;
• Diverse activitati de protocol ( intampinare vizitatori, asigurarea conditiilor optime in intalnirile ce au loc la sediul companiei);
  • Intocmirea periodica, sau in functie de solicitari, a diverselor rapoarte sau documente;
• Alte activitati ce au rol de sprijinire a activitatii departamentelor companiei (rezervari de calatorie, tren, avion, hotel etc.).