Secretara-receptionera

Cautam o persoana joviala si organizata care sa reprezinte imaginea companiei si sa ne ajute in gestionarea fluxului informational in cadrul companiei, dar si intre companie si clientii externi. Candidatul ideal are bune abilitati de comunicare scrisa si verbala, atentie distributiva si stie sa-si gestioneze timpul in mod eficient.

Program de lucru:

- luni-vineri
- 8 ore/zi

Cerinte:

-Abilitati de utilizare PC, Microsoft Office, Internet
-Bune abilitati de organizare si planificare
-Cunostinte medii de limba engleza

Roluri si responsabilitati :

- Realizeaza colectarea corespondentei de orice tip, proceselor-verbale, adreselor, rapoartelor, etc.
- Selecteaza si expediaza corespondenta si alte documente
- Intocmeste diferite rapoarte si documente in functie de solicitari
- Preia apelurile telefonice si emailurile si le directioneaza catre departamentele corespunzatoare
- Intocmeste si comanda necesarul de produse de papetarie si protocol
- Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale
- Invata si foloseste resursele informatice de organizare proprie ale companiei
- Urmareste si respecta procedurile specifice postului
- Interactioneaza cu colaboratorii
- Programeaza si confirma interviurile
- Primeste coletele de la livratori si le verifica
- Verifica inventarul

Abilitati necesare:

-Bune abilitati de comunicare verbala si scrisa
-Abilitati de organizare a spatiului si timpului de lucru
-Seriozitate
-Punctualitate
-Atentie distributiva
-Eficienta in utilizarea timpului

Cine suntem noi?

Standard este un studio profesionist de videochat adult detinut integral de catre actionari americani, cu o experienta de peste 10 ani in domeniu. Standard opereaza la cel mai inalt nivel de calitate si profesionalism.