ȘEF SERVICIU SUPORT LOGISTIC

Obiectivele postului

• Organizarea, planificarea, conducerea şi coordonarea activităţilor de aprovizionare, logistica si administrativ (auto, spatii si comunicatii);

• Organizează şi permanent ia măsuri pentru asigurarea completă şi la timp a societăţii cu bunuri materiale folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziţie;

• Planifică, îndrumă şi controlează activitatea de contractare, aprovizionare, recepţie, distribuţie şi consum a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe necesare societăţii urmărind legalitatea documentelor întocmite si procedurile interne;

• Verifică şi răspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat având la bază referatele de necesitate întocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicită achziţionări de bunuri materiale;

• Organizează centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) şi stabileşte priorităţile şi programul de aprovizionare;

• Organizează activitatea de prospectare a pieţii pentru materialele ce urmează a se achiziţiona;

• Participa la organizarea modului de desfăşurare a activităţii de inventariere şi urmăreşte valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul companiei;

• Participă la analiză şi rezolvă problemele de calitate cu operativitate şi eficienţă, în vederea îmbunătăţirii calităţii achizitiilor, prin mijloace şi metode specifice;

• Coordoneaza asigurăarea disponibilitatii eficiente şi la timp a echipamentelor, serviciilor şi lucrărilor necesare, astfel oferind suportul îndeplinirii obiectivelor afacerii, prin minimizarea/ optimizarea nivelului costurilor şi acţiunilor.

• Asigură conceptul strategic pentru folosirea cantitativă şi calitativă a proprietăţilor existente, a clădirilor;

• Coordoneaza implementarea noilor stategii in ceea ce priveste nevoia de mobilitate, precum si de ajustarea pe viitor a structurii de administrare auto, in concordanta cu planurile companiei.

• Monitorizează indeplinirea procedurilor de achizitie (valabilitate contracte comerciale, derularea contractelor încheiate cu furnizorii în scopul realizării obiectului contractului, precalificare furnizori, evalure furnizori etc)

• Întocmește rapoarte și analize pentru informarea managementului, clienţilor;

• Participă la elaborarea și/sau implementarea de noi proiecte în cadrul serviciului sau /și pentru clienți pentru îmbunătăţirea și eficientizarea activității serviciului și/sau activităţii clienţilor;

• Armonizarea procedurilor de lucru în cadrul serviciului şi la nivel de companie, in conformitate cu procedurile si cerintele de la grup;

• Supune aprobarii companiei a noilor procedure din cadrul sericiului, pregateste;

• Anunță și ia măsuri în cazul constatării unor situații neconforme;

• Oferă consultanță și suport clienților interni conform competențelor sale;

• Se asigură ca toate reglementarile legale privind proprietatile sunt indeplinite.

Cerinţele postului:

• Educaţia necesară: Studii superioare  finalizate cu examen de licenta, în domeniu economic, tehnic sau juridic;

• Experienţă în domeniul: Minim 3 ani în pozitie similară;

• Cunoştinte de legislaţie: privind achizițiile;

• Cunoștințe limbi străine: Engleză—nivel avansat;

• Cunoștințe IT: deprinderi utilizare MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Altele:

• Abilitati de coordonare

• Abilităţi de negociere

• Capacitate de organizare

• Abilităţi de comunicare

• Capacitate de analiză şi sinteză 

• Permis de conducere categoria B

• Operativitate în rezolvarea atribuţiilor şi responsabilităţilor

• Atitudine cooperanta si abordarea problemelor cu profesionalism în relațiile cu colegii, șefii ierarhici superiori, colegii din subordine, clienți si furnizori 

• Disponibilitate de adaptare faţă de extinderea domeniului său de activitate

• Disponibilitate de adaptare a programului de lucru la cerinţele postului .

E.ON Asist Complet SA, cu sediul social în Târgu Mureş, strada Gheorghe Doja, nrCladirea Multinvest, etaj, jud. Mureş, România, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal (definite de Regulamentul general privind protectia datelor nr  - „GDPR"), în scopul recrutării (stabilirii unei relații de muncă). Transmiterea oricăror date cu caracter personal cu privire la inițierea unei relații de muncă și/sau oricăror scopuri aflate în interesul dvs. reprezintă acordul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către E.ON Asist detalii suplimentare cu privire prelucrarea datelor cu caracter personal de către E.ON Asist Complet vă rugăm accesați: