Senior Administrative Assistant

Imaginați-vă că începeți munca în fiecare zi știind că ceea ce faceți chiar contează pentru a schimba viața a milioane de pacienți din întreaga lume.

Labcorp este o companie globală de științe ale vieții și sănătate care valorifică știința pentru binele uman. În fiecare zi, misiunea noastră este să îmbunătățim sănătatea și să îmbunătățim viețile.

Oamenii noștri de știință, cercetătorii medicali, medicii și profesioniștii noștri din domeniul sănătății promovează știința, tehnologia și inovațiile pentru a face diferențe reale și semnificative în viața pacienților. Folosind diagnostice de clasă mondială pentru a îmbunătăți îngrijirea pacienților și pentru a accelera dezvoltarea medicamentelor, regândim mereu modalități de a face asistența medicală mai accesibilă.

Ca asistent administrativ superiorveți sprijini în primul rând vicepreședintele nostru pentru pregătirea site-ului, precum și echipa de conducere mai largă, care este responsabilă pentru peste 1.000 de colegi la nivel global.

Responsabilitățile includ

• Furnizarea de suport administrativ analitic și specializat pentru a ajuta departamentul de pregătire a site-ului și echipa de conducere cu detalii complexe și sarcini administrative avansate.
• Organizarea mai multor procese, proceduri sau programe.
• Vizualizați și răspundeți la apelurile primite, e-mailurile și alte comunicări extrem de sensibile.
• Pregătiți o varietate de corespondență de înaltă calitate, prezentări și rapoarte complexe, acorduri scrise, memorii, scrisori și alte documente.
• Aranjați și supravegheați toate aspectele administrative, logistice și de ospitalitate ale reuniunilor interne ale departamentului, inclusiv pregătirea agendelor și proceselor-verbale, precum și efectuarea aranjamentelor necesare călătoriilor de afaceri, pregătirea agendelor, compilarea și distribuirea materialelor și înregistrarea proceselor verbale de întâlnire.
• Coordonează activitățile între departamente și părți externe.
• Contactați angajații companiei de la toate nivelurile organizaționale pentru a aduna informații și a pregăti rapoarte.
• Pregătiți, editați și distribuiți itinerarii, scrisori, memorii și procese-verbale ale întâlnirilor și urmăriți răspunsurile pentru evenimente și întâlniri în mod proactiv, asigurându-vă că lucrurile nu sunt trecute cu vederea.
• Gestionați și mențineți sistemul de fișiere, asigurând conformitatea cu politicile și protocoalele de păstrare a înregistrărilor.
• Aranjați și supravegheați toate aspectele administrative ale instruirii pentru departamentul de pregătire a site-ului,
• Includerea rapoartelor de instruire pentru a se asigura că instruirea este actualizată și pentru a identifica orice deficiențe sau cerințe de formare.
• Păstrați informații actualizate și urmăriți activitățile necesare noilor angajați și plecați
  

Și Partea Emoționantă

• Această lucrare este în general de natură critică sau confidențială
• Uneori vi se va cere să lucrați la sarcini care sunt de natură complexă, în care sunt necesare acțiuni independente, în conformitate cu liniile directoare și un grad ridicat de inițiativă în rezolvarea problemelor și elaborarea recomandărilor.
• Gestionați proiecte speciale și executați cercetări și compilarea analizei datelor
• Acționați ca o legătură și punct de referință pentru echipele interfuncționale la nivel global
• Lucrați independent pentru a determina metode și proceduri pentru noile sarcini și pentru a oferi îndrumări și pentru a supraveghea activitățile altor personal de sprijin
• Serviți ca legătură administrativă principală și punct de referință pentru colegi, alte contacte interne, consultanți și alte contacte externe.
  

Dacă aveți o experiență administrativă vastă la un nivel superior și vă place să lucrați într-un mediu în care sunteți încurajat să lucrați în mod autonom, știind în același timp că aveți sprijinul colegilor dvs., trebuie să aplicați astăzi.

Experiență necesară

• Abilități remarcabile de comunicare pe mai multe platforme
• Abilitate demonstrată de a îndeplini toate sarcinile, cu accent pe serviciul clienți, urmărire și profesionalism.
• Abilitatea de a stabili și menține relații de lucru eficiente.
• Capacitate demonstrată de a se adapta la procese în schimbare frecventă.
• Abilități puternice de organizare și de gestionare a timpului.
• Experiență de lucru într-un mediu global sau european și confortabil cu lucrul într-un mediu la distanță/virtual
• Cunoștințe avansate ale sistemelor de operare Microsoft și experiență cu software Microsoft, în special Word, Excel și PowerPoint.
• Competență în organizarea și menținerea mai multor programe de personal.
• Experiența anterioară de lucru într-un cadru medical, CRO sau farmaceutic ar constitui un avantaj.
  

Alăturați-vă nouă și descoperiți de ce Labcorp Drug Development a fost numit de revista Fortune® drept una dintre cele mai admirate companii din lume în 2022 pentru al patrulea an consecutiv, de către Forbes drept unul dintre cei mai buni angajatori din lume în 2020 și mai mult de 90% din primii 20 la nivel global. companiile farmaceutice sunt clienți repetați. Vă putem oferi nu doar un loc de muncă, ci și o carieră internațională stabilă, de lungă durată.

Labcorp este mândru că este un angajator cu șanse egale

În calitate de angajator EOE/AA, Labcorp se străduiește pentru diversitate și includere în forța de muncă și nu tolerează hărțuirea sau discriminarea de niciun fel. Luăm decizii de angajare în funcție de nevoile afacerii noastre și de calificările persoanei și nu discriminăm în funcție de rasă, religie, culoare, origine națională, sex (inclusiv sarcină sau alte afecțiuni/nevoi medicale), familie sau stare parentală, conjugală , statut de uniune civilă sau parteneriat domestic, orientare sexuală, identitate de gen, expresie de gen, aspect personal, vârstă, statut de veteran, dizabilitate, informații genetice sau orice altă caracteristică protejată prin lege. Îi încurajăm pe toți să aplice.

Pentru mai multe informații despre cum colectăm și stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să consultați Declarația noastră de confidențialitate.

236003