Senior Executive Assistant - constructii

Manpower recruteaza Senior Executive Assistant pentru un jucator important in piata constructiilor din Romania.

Cerinte:

- Minim 3 ani experienta pe o pozitie similara, cu raportare directa catre membrii board/ CEO, intr-un mediu foarte dinamic;

- Experienta relevanta in management de proiecte;

- Abilitati de planificare si organizare, multitasking;

- Atentie la detalii si capacitatea de a desfasura activitatea independent;

- Foarte bune abilitati de comunicare;

- Adaptabil la un mediu de business dinamic, in schimbare;

- Proactiv;

- Cunostinte avansate Microsoft Office;

- Expert in comunicarea scrisa si orala in limba romana si engleza;

- Persoana ordonata, responsabila, optimista, prompta, tinuta business;

- Capacitatea de comunicare la orice nivel; team – player;

- Capacitatea de a aborda orice tip de conversatie cu calm si in maniera profesionista;

- Permis de conducere;

- Disponibilitate la deplasari in tara si in afara tarii.

Responsabilitati:

- Cerceteaza, se informeaza, se implica, prioritizeaza, urmareste si rezolva proiecte variate, trasate de board, inclusiv unele de natura sensibila si confidentiala;

- Stabileste modul potrivit de actiune, persoanele cu care colaboreaza in aceste proiecte;

- Deleaga sarcini tehnice / specializate pentru a se asigura ca proiectele au suficiente resurse alocate;

- Urmareste indeplinirea proiectelor;

- Gestioneaza aspectele critice ale proiectelor cu o atitudine hands – on;

- Elaboreaza prezentari, revizuieste documente de business, gestioneaza corespondenta electronica;

- Colaboreaza eficient cu membrii bordului pentru a-i informa permanent referitor la angajamente viitoare, termene, responsabilitati;

- Este punctul de legatura pentru comunicare eficienta intre echipa board si departamentele interne;

- Dovedeste leadership pentru a construi relatii de success cu membrii organizatiei si clientii externi;

- Anticipeaza modificari si planifica actiunile necesare;

- Indeplineste o gama variata de activitati administrative pentru membrii bordului, incluzand fara a se limita la: gestionarea calendarului de intalniri extrem de dinamic, elaborarea si pregatirea corespondentei, aranjare agenda de calatorie, itinerarii, rezervari, etc.;

- Gestioneaza sarcinile direct sau cu ajutorul functiilor suport adicente organizatiei;

- Centralizeaza diverselor rapoarte, asigura procesarea acestora si pregatirea analizei pentru membrii boardului;

- Intocmeste minutelor sedintelor interne si a celor din afara organizatiei;

- Organizeaza evenimentelor si participa la diverse intalniri/ evenimente;

- Traduce prezentari/comunicari si asigura corespondenta cu partenerii de afaceri sau angajati;

- Indeplineste ocazional activitati legate de agenda personala a membrilor boardului.

Locatie: Ploiesti