Specialist Achizitii

Te asteptam la noi daca ai aceste studii, competente si abilitati:

• Studii superioare in domeniul economic
• Experienta in domeniul achizitiilor de minimum 5 ani
• Experienta pe Import/Export/formalitati
• Experienta in realizarea de rapoarte
• Nivel bun Excel
• Cunostinte in operarea unui program ERP
• Limba engleza nivel avansat
• Permis auto, categoria B
• Capacitate de invatare
• Adaptabilitate la taskuri multiple
• Buna capacitate de analiza si sinteza
• Reprezinta un avantaj parcurgerea unor cursuri in domeniul achizitiilor

Rolul tau presupune:

• Realizarea achizitiei prin proceduri specifice, dupa caz, cu intocmirea documentatiei de atribuire corespunzatoare.
• Verificarea existentei condiţiilor de lansare a achizitiilor solicitate de clientii interni.
• Estimarea achizitiei si intocmirea notei justificative pentru alegerea procedurii de achizitie;
• Punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire;
• Primirea de clarificari la documentatia de atribuire si elaborarea raspunsurilor;
• Intocmirea deciziei pentru comisia de evaluare;
• Participarea in comisia de evaluare a achiziţiilor urmarind: verificarea cerinţelor minime de calificare/solicitari de completări, verificarea ofertelor economice, stabilirea ofertantilor calificaţi, stabilirea ofertelor admisibile,negocieri, stabilirea ofertei castigatoare;
• Analizarea si solutionarea contestatiilor;
• Intocmirea raportului de evaluare;
• Transmiterea adreselor  de atribuire/nonatribuire;
• Intocmirea si arhivarea dosarului achizitiei (pe suport hartie si in format electronic);
• Evaluarea furnizorilor;
• Initiaza si urmareste comenzile de achizitii in sistemul ERP conform politicii de achizitii a companiei si a normelor si procedurilor interne;
• Supervizeaza stadiul de livrare al tuturor comenzilor, datele de livrare si problemele de   informarea conducerii cu privire la intarzierile de livrare;  
• Participarea la realizarea planului anual de achizitii.
• Urmarirea derularii procedurilor proprii de achizitie conform planului anual de achizitii; demararea acestora astfel incat sa fie finalizate inainte de expirarea contractului in vigoare; respectarea calendarului achizitiei;
• Furnizarea de informatii si rapoarte specifice superiorului ierarhic/functional; raportarea oricaror neconformitati/disfunctionalitati in activitatea de achizitii insotite de propuneri de actiuni corective/preventive/masuri de remediere;