Team Assistant

Responsabilitati generale:

• Inregistrarea, scanarea si arhivarea documentelor;
• Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei online si offline in interiorul organizatiei;
• Intocmirea awb-urilor pentru corespondenta interna si externa;
• Efectuarea de rezervari pentru cazare si transport (intern si extern), conform ghidului de rezervari al companiei;
• Gestionarea procesului de comanda birotica, produselor de igienizare/dezinfectare;
• Furnizarea de informatii clientilor/furnizori in legatura cu activitatea si programul organizatiei;
• Primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
• Realizarea comenzilor necesare pentru asigurarea protocolului;
• Tehnoredactare de documente si inregistrarea acestora in registrul online Documenta;
• Participa la unele dintre sedintele organizate in cadrul companiei si realizeaza minuta sedintelor.

Candidatul ideal:

• Studii superioare finalizate;
• Minim 2 ani experienta intr-o pozitie similara;
• Cunostinte avansate – scris si vorbit - de limba engleza; limba germana constituie avantaj;
• Cunostinte avansate operare PC (Microsoft Office, Outlook, Internet);
• Permis de conducere categoria B;
• Organizare si planificare;
• Demonstreaza o atitudine pozitiva si gandeste in termeni de solutii;
• Comunica clar si responsabil;
• Arata perseverenta si determinare;
• Se adapteaza proactiv la schimbare.