Technology Services Contract Specialist - Expert Level

Chain IQ este o companie independentă, globală de servicii, care oferă achiziții strategice, tactice și operaționale clienților săi. Chain IQ operează din principalele sale centre – Zurich (sediu), New York, Londra, Singapore, București și Mumbai/Pune – și deservește în prezent peste 20 de țări (inclusiv Germania, Polonia, Hong Kong, China, Japonia și Australia).

IQ-ul lanțului crește! Pentru a oferi clienților noștri în permanență un serviciu excelent, dorim să ne întărim în continuare echipa și, prin urmare, vă căutăm!

Postul nr.: 20001860

Despre rol:

În calitate de Contract Specialist, veți gestiona procesul contractual end-to-end al clienților noștri sub îndrumarea echipelor juridice ale clienților, cu toate părțile interesate contractante, ca contact cheie pentru părțile interesate în timpul procesului. Într-un mediu matricial în continuă schimbare, printre echipe funcționale diverse, veți putea să vă valorificați abilitățile și acuratețea de învățare rapidă, precum și capacitatea de a colabora transversal, atât ca jucător de echipă, cât și independent, și de a gestiona mai multe priorități în paralel.

Specialistul de contracte va raporta șefului de contracte și va avea următoarele responsabilități principale:

• Să fie responsabil pentru procesul de management al contractului de la capăt la capăt (elaborare, aprobare, semnare) în strânsă cooperare și sub îndrumarea echipelor juridice ale clienților;
• Sprijinirea furnizorilor în identificarea modelelor adecvate și în redactarea contractelor pe baza termenilor și condițiilor standard ale clientului;
• Asistarea și consilierea Sursătorilor în negocierile contractuale ale termenilor și condițiilor, dacă este necesar, cu scopul de a obține conformitatea optimă și rezultate contractuale în conformitate cu standardele și cerințele clientului – dar și pentru a accelera procesarea contractelor;
• Examinarea, aprobarea și negocierea contractelor în conformitate cu termenii și condițiile definite de client, prin identificarea și creșterea riscurilor asociate cu orice acord (în conformitate cu sfera de responsabilitate a Chain IQ);
• Asistență solicitantul în orice întrebare legată de procesul de contractare;
• Asigurați-vă că contractele sunt conforme cu cerințele de reglementare, de audit și politici, așa cum sunt definite de client;
• Sprijinirea implementării de noi politici și proceduri de reglementare sau contractare pentru evaluarea riscului și aprobarea contractelor;
• Identificarea îmbunătățirilor/simplificarea modelelor standard de contract și semnalarea acestora către managementul Chain IQ pentru discuții cu clienții;
• Respectarea standardelor corporative ale clientului, inclusiv utilizarea modelelor de contract definite, a clauzelor predefinite și a instrumentelor și proceselor de aprovizionare în livrarea inițiativelor de aprovizionare;
• Oferirea de instruire și îndrumare comunității CIQ Sourcing pe subiecte contractuale, după cum este necesar;
• Stabilirea și menținerea unor relații puternice cu sursatorii Chain IQ, cu părțile interesate ale clienților și furnizorilor – în special echipele juridice la clienți;
• Asigurarea că sunt îndeplinite KPI-urile funcționale, SLA-urile și alte obiective de performanță.

Profil necesar:

• Experiență dovedită de succes într-un rol de gestionare a contractelor;
• Minim trei (3) ani de experiență în managementul contractelor sau într-un rol similar;
• Contextul juridic este obligatoriu;
• Bună cunoaștere a instrumentelor de gestionare a contractelor, proceselor și politicilor interne relevante;
• Excelente abilități interpersonale și de comunicare;
• Abilități organizatorice puternice;
• Abilitatea de a face mai multe sarcini și de a performa sub presiune;
• Bune abilități de rezolvare a problemelor, management al relațiilor, management al escaladei și influență, cu o puternică orientare către clienți;
• Buna înțelegere a proceselor de aprovizionare este un plus;
• Un jucător de echipă axat pe livrare, care se simte confortabil să-și creeze propriul profil și credibilitate;
• Experiența anterioară în lucrul cu oricare dintre instrumentele Source to Contract: SAP, Ariba, Ivalua etc. reprezintă un plus;
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală în limba engleză;
• Competente în Microsoft Office.

De ce Chain IQ?

• Îți vei asumi responsabilitatea și ți se va acorda nivelul de libertate după cum este necesar;
• Vei avea posibilitatea de a te dezvolta atat personal cat si profesional;
• Oferim o compensație corectă și orientată spre piață;
• Vă sprijinim individual dezvoltarea personală pentru a vă consolida competențele;
• Avem o cultură a comunicării deschise și sincere, precum și a aprecierii.

V-am trezit interesul? Ne-ar face plăcere să primim cererea dvs. online completă prin intermediul butonului „Aplicați acum”.

Informații pentru agențiile de recrutare: Acceptăm doar aplicații directe.